Tout ce qu’exige un planning chargé
Psalmly a d’abord été conçu avec des écoles de musique, puis élargi aux studios de yoga, aux professeurs particuliers, aux thérapeutes et à tous ceux qui vendent des blocs de temps. Chaque fonctionnalité ci-dessous existe aujourd’hui dans le produit.
Planification
Le moteur qui porte tout le reste : ce qui est réservable, quand, par qui et dans quelle salle.
Réservation en ligne
Une page de réservation à votre marque, sur votre propre sous-domaine. Le client choisit une prestation, un intervenant et un horaire ; les règles que vous définissez — délais de prévenance, fenêtres de réservation, limites par semaine — sont appliquées avant même que le créneau ne soit proposé.
Agenda pensé pour le mobile
Vues agenda, jour, trois jours et mois, avec une grille au quart d’heure, un indicateur de l’heure courante et le déplacement par glisser, au doigt comme à la souris. Le planificateur de bureau ajoute des colonnes par intervenant et par salle.
Plannings récurrents
Répétitions hebdomadaires, toutes les deux semaines ou personnalisées, fondées sur la norme de récurrence iCalendar, avec une gestion correcte du changement d’heure, des dates de vacances et des exceptions ponctuelles. Déplacez un cours, celui-ci et les suivants, ou toute la série.
Cours collectifs, stages et listes d’attente
Cours collectifs à places limitées, stages de plusieurs semaines vendus en bloc et séances à l’unité. Quand un cours est complet, la liste d’attente prend le relais et promeut automatiquement la personne suivante dès qu’une place se libère.
Clients et communication
Qui a réservé, qui est venu, et comment on le leur rappelle avant qu’ils n’oublient.
Fiches clients
Un historique pour chaque client : ce qu’il a réservé, ce à quoi il a assisté, ce qu’il doit et ce que vous avez noté. La présence se saisit en deux touches depuis la vue jour et alimente la feuille d’appel et vos rapports.
Rappels et notifications
E-mails, SMS, notifications push et messages dans l’application pour les confirmations, les modifications, les annulations et les rappels. Chacun choisit ses canaux, et chaque message part dans sa langue.
Groupes et annonces
Réunissez des clients en groupes — une promotion, une cohorte de trimestre, une équipe de concours — puis réservez une prestation à un groupe ou envoyez une annonce à tout le groupe d’un coup.
Intervenants, salles et matériel
Chaque intervenant a ses horaires, ses congés et ses prestations. Les salles sont exclusives, le matériel est décompté, et les deux sont attribués par la même transaction de réservation qui empêche la double réservation.
Argent
Paiements, soldes de crédits et les chiffres qui disent si le trimestre s’est bien passé.
Paiements clients
Encaissez par carte via Stripe Connect et soyez payé directement sur votre propre compte. Facturez à la réservation, prenez un acompte ou facturez plus tard ; remboursements et annulations repassent par le même registre.
Forfaits et abonnements
Vendez des carnets de cours, des passes trimestriels ou des abonnements mensuels. Les crédits sont détenus par client, consommés automatiquement à la réservation et expirent selon le calendrier que vous fixez.
Analyses
Taux de remplissage, assiduité, taux d’annulation, chiffre d’affaires par prestation et par intervenant, et la tendance de chacun. Tout est exportable en CSV si vous préférez votre propre tableur.
Votre site et vos outils
Un site dédié, des modèles et des pages personnalisables, reliés à vos réservations et aux outils que vous utilisez.
Votre propre site personnalisable
Un site dédié à votre activité, avec la réservation intégrée. Choisissez un modèle, personnalisez les couleurs, les polices et les mises en page, puis ajoutez vos pages et contenus. La personnalisation de marque est incluse dès Pro, et le nom de domaine personnalisé dès Pro.
Votre marque
Votre logo, vos couleurs et vos mots sur la page de réservation, les e-mails et l’écran de confirmation. Les formules Pro et supérieures peuvent servir l’ensemble depuis votre propre nom de domaine.
Synchronisation d’agenda
Synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda et Microsoft 365. Vos réservations apparaissent dans votre propre agenda, et ce qui s’y trouve déjà bloque le créneau : personne ne peut vous réserver pendant que vous êtes ailleurs.
Langues, devises et fuseaux horaires
Anglais, anglais américain et français dès l’origine, des prix dans votre devise de référence avec conversion à l’affichage pour les visiteurs, et des fuseaux horaires par organisation, par lieu et par personne qui survivent au changement d’heure.
API et webhooks
Une API JSON documentée, avec des clés d’organisation à portée limitée et des webhooks sortants signés, pour que les réservations atteignent votre site, votre comptabilité ou ce que vous construirez ensuite.
Sécurité et protection des données
Chaque organisation est isolée au niveau de la base de données par la sécurité au niveau des lignes, et non par un simple filtre applicatif. Les journaux d’audit consignent qui a modifié quoi, et l’export des données comme la suppression du compte se font en autonomie.
Mettez-le à l’épreuve de votre propre planning
Créez une organisation, importez une semaine de cours et voyez comment il se comporte avant de vous engager.